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Para resolver problemas · Sin tecnología

5 dinámicas para resolver problemas en equipo — sin tecnología

Cuando el equipo lleva semanas dando vueltas al mismo problema, cambiar el formato cambia el pensamiento. Papel, pared y estas cinco estructuras probadas.

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Las dinámicas

❓ Los 5 porqués

👥 2-8 personas · ⏱️ 20 min

  1. Escriban el problema visible en la parte alta de un rotafolio: «las ventas cayeron 20%».
  2. Pregunten «¿por qué?» y anoten la respuesta. A esa respuesta, pregunten «¿por qué?» otra vez.
  3. Repitan 5 veces (o hasta llegar a una causa que SÍ controlan).
  4. Marquen la causa raíz y definan UNA acción concreta sobre ella.

💡 Tip de facilitación: Regla de oro: si una respuesta culpa a una persona, pregunten «¿por qué el proceso permitió eso?». Se buscan causas, no culpables.

🌳 Árbol de problemas

👥 3-10 personas · ⏱️ 40 min

  1. Dibujen un árbol grande: el tronco es el problema central.
  2. Raíces = causas (¿por qué existe?). Ramas = consecuencias (¿qué provoca?).
  3. En notas adhesivas, el equipo llena raíces y ramas — una idea por nota.
  4. Volteen el árbol: cada causa se reescribe como objetivo. Ahí está su plan de acción. (También lo tenemos en versión digital.)

💡 Tip de facilitación: Sepárense físicamente: la mitad del equipo trabaja raíces y la otra ramas, luego intercambian y completan. Evita el pensamiento de grupo.

🎩 Seis sombreros para pensar

👥 4-8 personas · ⏱️ 35 min

  1. Expliquen los sombreros: blanco (datos), rojo (emociones), negro (riesgos), amarillo (beneficios), verde (creatividad), azul (proceso).
  2. TODOS usan el mismo sombrero al mismo tiempo, 4-5 minutos por color.
  3. Orden sugerido para problemas atorados: azul → blanco → verde → amarillo → negro → rojo → azul.
  4. Cierren con el sombrero azul: ¿qué decidimos y quién hace qué?

💡 Tip de facilitación: El sombrero negro tiene fans de más: limita su tiempo con cronómetro o se comerá la sesión.

🐟 Diagrama de espina de pescado (Ishikawa)

👥 3-10 personas · ⏱️ 30 min

  1. Dibujen un pescado: la cabeza es el problema, la columna lo atraviesa.
  2. Las espinas grandes son categorías: personas, procesos, herramientas, dinero, entorno, medición.
  3. Llenen cada espina con causas específicas usando notas adhesivas.
  4. Voten las 3 causas más probables y diseñen un experimento barato para verificar cada una.

💡 Tip de facilitación: No discutan si una causa «es verdad» durante el llenado: primero se mapea todo, después se verifica. Mapear y juzgar a la vez mata la dinámica.

🔄 Premortem (autopsia anticipada)

👥 3-12 personas · ⏱️ 25 min

  1. Planteen el escenario: «Es dentro de un año y el proyecto fracasó rotundamente».
  2. Cada persona escribe en silencio 3 razones del fracaso imaginario.
  3. Compartan y agrupen las razones en la pared.
  4. Para las 3 más votadas: ¿qué hacemos HOY para que no ocurran?

💡 Tip de facilitación: Imaginar el fracaso como hecho consumado desactiva el optimismo cortés: la gente por fin dice lo que teme.

✅ Checklist de materiales

Marca lo que ya tienes. Puedes imprimir esta lista para preparar tu sesión.

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