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Calculadora de punto de equilibrio

Calcula en segundos cuántas unidades y cuántos pesos necesitas vender al mes para no perder, con semáforo de riesgo y tus tres escenarios (flaco, base, holgado). Gratis, sin registro, con video y ejemplo.

¿Qué es el punto de equilibrio y por qué decide todo?

Es el número de ventas a partir del cual dejas de perder dinero. Ni una utilidad más: cero. Todo lo que vendas por encima es ganancia; todo lo que vendas por debajo lo estás pagando de tu bolsa. Por eso es el primer número que debe conocer cualquier negocio — antes que el crecimiento, antes que el marketing, antes que la app. Si no sabes cuánto tienes que vender para no perder, todas tus metas son adivinanzas.

¿Cómo se calcula?

Punto de equilibrio (unidades) = Costos fijos ÷ (Precio − Costo variable)
Punto de equilibrio (pesos) = Unidades × Precio de venta

La resta entre paréntesis es tu margen de contribución: lo que cada venta "aporta" para pagar la renta, los sueldos y demás fijos. Cuando la suma de esas aportaciones iguala tus fijos, llegaste al equilibrio.

Los tres números que necesitas (y el error de cada uno)

• Costos fijos mensuales: renta, sueldos fijos, luz, internet, software, tu propio sueldo. Error típico: olvidar tu sueldo. Si no te pagas, el punto de equilibrio te miente.
• Precio de venta: el real, después de descuentos y comisiones de plataforma. Error típico: usar el precio de lista cuando vendes con 15% de descuento la mitad del tiempo.
• Costo variable por unidad: todo lo que se va con cada venta: materia prima, empaque, envío, comisión de tarjeta o marketplace. Error típico: contar solo el insumo y olvidar la comisión de Mercado Libre o la bolsa de entrega.

Ejemplo con números reales

Una repostería casera tiene $18,000 de fijos al mes (renta de cocina compartida $6,000, sueldo propio $10,000, luz y gas $2,000). Vende pasteles a $650 con un costo variable de $260 (ingredientes $200, empaque $25, comisión de envío $35). Su margen de contribución es $650 − $260 = $390 por pastel. Punto de equilibrio: 18,000 ÷ 390 = 46.2 → 47 pasteles al mes, es decir, $30,550 en ventas. Si hoy vende 60, su margen de seguridad es del 22%: amarillo. Vende bien, pero una temporada floja de 13 pasteles la manda a pérdidas.

Las tres palancas para bajar tu punto de equilibrio

El equilibrio no es una condena: se mueve. Y solo hay tres formas de moverlo — la calculadora de arriba te dice cuánto tendrías que mover cada una para bajarlo 20%:

1. Subir el precio. La palanca más poderosa y la más temida. En el ejemplo, subir de $650 a $740 baja el equilibrio de 47 a 38 pasteles. Antes de descartarla: ¿tus clientes te eligen por precio o por otra cosa? Si es por otra cosa, tienes espacio.
2. Bajar el costo variable. Negociar con proveedores, comprar por volumen, cambiar empaque, cobrar el envío aparte. Cada peso que le quites al costo variable es un peso que le sumas al margen de cada venta.
3. Recortar los fijos. La palanca de emergencia: menos renta, herramientas gratis en lugar de pagadas, sueldos variables en vez de fijos mientras validas. Es lo que en nuestro cuaderno llamamos la regla del costo reversible: mientras no tengas evidencia, compra opciones, no compromisos.

Si vendes servicios: tu unidad es la hora

La fórmula es la misma; solo cambia la unidad. Precio = tu tarifa por hora (o por proyecto); costo variable = lo que gastas por entregar esa hora (transporte, materiales, un freelancer de apoyo). Un consultor con $25,000 de fijos y tarifa de $800/hora sin costos variables necesita 32 horas facturadas al mes — 8 a la semana. El dato que sorprende a todos: eso es una jornada completa de trabajo facturable, no de trabajo. Las horas de venta, administración y cotizaciones no cuentan.

Cómo leer tu semáforo

• 🟢 Verde (margen de seguridad de 30% o más): aguantas una caída fuerte de ventas sin perder. Es momento de invertir en crecer.
• 🟡 Amarillo (10% a 30%): ganas, pero sin colchón. Una temporada mala te pone en rojo. Revisa las tres palancas esta semana, no el trimestre.
• 🔴 Rojo (menos de 10% o por debajo del equilibrio): cada mes que pasa te cuesta dinero. No es momento de "aguantar": es momento de mover una palanca hoy.

Los tres escenarios: decide en el base, presupuesta en el flaco

La calculadora te muestra tu utilidad si vendes la mitad, lo que vendes hoy, y el doble. Úsalos así: las decisiones grandes (contratar, rentar, constituirte) se toman con el escenario base; el presupuesto se arma con el flaco — si los números aguantan cuando vendes la mitad, aguantan de verdad; y el holgado te dice qué se rompe primero cuando crezcas (¿tu tiempo, tu inventario, tu caja?). Un plan que solo funciona en el escenario holgado no es un plan: es lotería.

Preguntas frecuentes