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Nómina y Recursos HumanosCómo contratar a tu primer empleado: guía completa México
El primer empleado es el trámite más transformador de un negocio: pasas de autoempleado a patrón, con todo lo que la palabra implica ante el IMSS, el SAT y la LFT. La buena noticia: el proceso es totalmente mapeable — y hacerlo bien desde el primero marca la cultura de todos los siguientes.
El paso a paso completo
- Obtén tu registro patronal en el IMSS (en línea con e.firma o en subdelegación): te asigna número y prima de riesgo inicial según tu actividad.
- Firma contrato individual por escrito ANTES del primer día: puesto, salario, jornada, lugar, duración (indeterminado es la regla; prueba hasta 30 días es legal bien pactada).
- Da de alta al trabajador en el IMSS (IDSE/escritorio virtual) con su salario base de cotización correcto — el mismo día que empieza, sin 'a ver si funciona primero'.
- Configura la nómina: cálculo de ISR con subsidio, cuotas obrero-patronales, y timbrado del CFDI de nómina en cada pago.
- Inscríbete al impuesto sobre nómina de tu estado y al INFONAVIT (el registro patronal IMSS suele enlazarlo).
- Programa el ciclo de cumplimiento: cuotas IMSS mensuales (día 17), bimestrales de retiro/INFONAVIT, y entero de retenciones al SAT.
El contrato: cláusulas que te salvarán después
- Descripción del puesto y funciones (la vaguedad favorece al que demanda).
- Salario desglosado y periodicidad de pago; prestaciones claramente enunciadas.
- Jornada y horario, con reglas de horas extra conforme a la LFT.
- Periodo de prueba (máx. 30 días general / 180 días puestos de dirección) correctamente redactado.
- Confidencialidad y, en su caso, propiedad de lo desarrollado en el trabajo.
- Aviso de privacidad de datos del empleado (la LFPDPPP también aplica hacia adentro).
Los números honestos de tu primer empleado
La pregunta correcta antes de contratar no es '¿puedo pagar $12,000?' sino '¿esta persona generará o liberará más de $200,000 de valor al año?'. Si libera 30 horas semanales tuyas que valen más vendiendo, la respuesta suele ser sí.
Los errores del patrón primerizo
Pagar 'por honorarios' una relación claramente laboral (horario, subordinación, herramientas tuyas): ahorra hoy y explota después como demanda con recargos de IMSS. Retrasar el alta al IMSS 'una semanita': un accidente en ese hueco te convierte en responsable de TODO (capitales constitutivos). Y el cultural: no documentar nada porque 'hay confianza' — la confianza es maravillosa y compatible con expedientes completos. El primer empleado define tu estándar: fórmalo bien y los siguientes diez heredan el orden.
Preguntas frecuentes
¿Puedo contratarlo por honorarios los primeros meses?
Si hay subordinación (horario, órdenes, lugar de trabajo tuyo), es relación laboral la llames como la llames — y el esquema de honorarios es simulación con riesgo fiscal y laboral. Usa el periodo de prueba legal dentro del contrato laboral: para eso existe.
¿Qué pasa si mi flujo no aguanta un mes malo?
La nómina es la obligación más rígida que existe: antes de contratar, ten 3 meses del costo total en reserva. Alternativas de transición: freelancers reales por proyecto o maquila de servicios especializados con REPSE.
¿Necesito reglamento interior de trabajo con un solo empleado?
No es exigible con uno, pero conviene pronto: el reglamento depositado es tu herramienta para sancionar con orden. Con el crecimiento (y antes del quinto), fórmalo.
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Este contenido es educativo e informativo; no constituye asesoría fiscal, legal o financiera personalizada. Verifica cifras, tarifas y disposiciones vigentes con el SAT, el IMSS o un profesional certificado antes de tomar decisiones.