Inicio › Nómina y Recursos Humanos
Nómina y Recursos HumanosREPSE: qué es, quién debe registrarse y riesgos de incumplir
Desde la reforma de subcontratación de 2021, la palabra REPSE decide si una factura de servicios es deducible o una bomba fiscal. Si prestas servicios con tu personal en las instalaciones o a favor de otra empresa — o los contratas — este registro te aplica.
¿Tu operación requiere REPSE? El árbol de decisión
- ¿Pones personal TUYO a disposición o en beneficio de otra empresa (en sus instalaciones o procesos)? Si no, probablemente no te aplica.
- ¿El servicio que prestas forma parte del objeto social o actividad preponderante de tu CLIENTE? Si sí: eso es subcontratación prohibida — no hay registro que lo legalice.
- Si es un servicio especializado distinto (limpieza, seguridad, mantenimiento, TI, contabilidad externa con personal en sitio): requieres REPSE con esa actividad registrada.
- ¿Solo vendes productos o prestas servicios sin poner personal a disposición del cliente? El REPSE no te aplica en general.
- En zonas grises (proyectos, obra, personal mixto): análisis caso por caso con especialista laboral — el costo del error es alto.
Obligaciones si CONTRATAS servicios especializados
- Verificar el REPSE vigente del proveedor Y que la actividad contratada esté en su registro (no basta 'tener REPSE').
- Contrato por escrito que señale el servicio especializado y el número de registro.
- Recabar periódicamente los comprobantes de cumplimiento del proveedor: CFDI de nómina, pagos de cuotas IMSS e ISR retenido (la ley marca la información y periodicidad).
- Recordar la responsabilidad solidaria: si el proveedor incumple con su personal, el contratante puede responder.
- Rechazar y sustituir proveedores con REPSE vencido — el registro se renueva cada 3 años.
Consecuencias de operar sin cumplir
| Incumplimiento | Consecuencia | Para quién |
|---|---|---|
| Prestar servicios especializados sin REPSE | Multas STPS elevadas + facturas no deducibles para el cliente | Prestador (y cliente pierde deducción) |
| Contratar subcontratación prohibida | No deducibilidad, no acreditamiento de IVA, posibles delitos fiscales en esquemas simulados | Contratante |
| No entregar/recabar información periódica | Multas + riesgo de responsabilidad solidaria | Ambos |
| REPSE vencido | Efectos equivalentes a no tenerlo | Prestador y clientes |
El REPSE como argumento comercial
Si eres prestador de servicios especializados, el REPSE al día dejó de ser trámite: es requisito de entrada a cualquier cliente corporativo serio — y tu cumplimiento demostrable (carpetas mensuales de IMSS, nómina timbrada, opinión positiva) es una ventaja competitiva real contra el competidor informal más barato. Los compradores aprendieron que el proveedor barato sin cumplimiento les cuesta la deducción completa: tu carpeta de compliance ES parte de tu propuesta de valor. Institucionalízala en lugar de armarla cada vez que un cliente la pide.
Preguntas frecuentes
¿El REPSE aplica si somos dos empresas del mismo grupo?
Los servicios entre empresas del grupo (insourcing) caen en las reglas si hay personal en beneficio de otra: el esquema de 'empresa de servicios' del grupo que paga la nómina de la operadora es exactamente lo que la reforma atacó. Requiere análisis serio.
¿Cómo verifico el REPSE de un proveedor?
En el padrón público del REPSE de la STPS en línea: busca por razón social o folio y confirma vigencia Y actividades registradas. Guarda evidencia de la consulta en tu expediente del proveedor.
¿Los honorarios de un freelancer necesitan REPSE?
Una persona física prestando servicios profesionales independientes (sin poner personal subordinado a disposición) en general no es subcontratación. El riesgo es distinto: que la relación sea laboral disfrazada — otro tema, igual de serio.
🎓 Aprende con nuestros recursos gratuitos
Tutoriales en video y plantillas de Excel listas para administrar tu negocio: síguenos y descárgalas sin costo.
Calculadora de finiquito y liquidación — Calcula aguinaldo, vacaciones, prima e indemnización conforme a la LFT en 30 segundos.
Sigue leyendo
CONTPAQi Nóminas vs Aspel NOI: cuál elegir para tu nómina
Nómina y Recursos HumanosCómo calcular finiquito y liquidación según la LFT (con ejemplos)
Nómina y Recursos HumanosCuotas IMSS del patrón: cuánto cuesta realmente un empleado
Este contenido es educativo e informativo; no constituye asesoría fiscal, legal o financiera personalizada. Verifica cifras, tarifas y disposiciones vigentes con el SAT, el IMSS o un profesional certificado antes de tomar decisiones.